Por dentro da Agile B2B: Conheça o módulo Catálogos Digitais

Por dentro da Agile B2B: Conheça o Módulo de Catálogos Digitais

Distribuidora que tem bom produto mas catálogo desatualizado perde venda antes de chegar na negociação.

O representante chega na reunião com PDF gerado há três meses. O preço está errado. O produto que o cliente quer não aparece. A imagem é ruim. A venda trava, não pela falta de interesse do cliente, mas pela falta de material comercial adequado para suportar a conversa.

O Módulo Catálogos Digitais da Agile B2B foi construído para resolver exatamente esse problema: dar à equipe comercial, de marketing e de gestão a autonomia de criar, atualizar e distribuir catálogos profissionais diretamente da plataforma, sem depender de agência, sem abrir o Photoshop, sem arquivo desatualizado circulando por aí.

O que é o Módulo Catálogos Digitais

É um módulo contratável dentro da própria plataforma Agile B2B, ativado pela Agile Store no Admin. Uma vez ativado, o menu Catálogos Digitais fica disponível para a empresa e a equipe pode começar a criar materiais comerciais imediatamente.

A lógica do módulo é simples: catálogo é construído por blocos visuais, alimentado pelos produtos reais da loja, revisado antes de publicar e distribuído em web, mobile ou PDF, tudo dentro do mesmo ambiente onde a operação de e-commerce já acontece.

O resultado é um catálogo que reflete o estoque real, os preços atuais e a identidade visual da empresa. Não um arquivo estático que envelhece na pasta de downloads do vendedor.

Quem usa e para quê

O módulo foi desenhado para quatro perfis que operam em conjunto.

O administrador da loja contrata o módulo, configura permissões e define quem pode criar, revisar e publicar. O time de marketing ou conteúdo monta a narrativa visual, banners, textos, chamadas de campanha, HTML e CSS de bloco quando necessário. O time comercial ou de vendas seleciona produtos, confere preços e revisa o material antes de levar para o cliente. O gestor acompanha organização, vigência e governança dos catálogos publicados.

Cada um tem um papel distinto. O módulo dá a cada perfil as ferramentas que ele precisa, sem exigir que o vendedor entenda de design ou que o marketing precise do TI para publicar uma atualização de preço.

Como um catálogo é criado na prática

O processo segue uma sequência lógica que o módulo guia passo a passo.

Dados gerais primeiro. Nome do catálogo, modo de publicação, página pública, restrita ou apenas PDF interno, e período de vigência. Definir vigência evita que material vencido continue circulando. Um catálogo de campanha de Black Friday com vigência até 30 de novembro não vai aparecer publicado em dezembro.

Blocos constroem a narrativa. O catálogo não é uma página em branco. Ele é montado com blocos que têm funções específicas. Banner para abrir o material com identidade visual forte. Título e subtítulo para separar seções. Texto rico para contextualizar a campanha ou a linha de produto. Produtos em grid para exibição visual com imagem, código e preço. Produtos em lista para comparação técnica ou reposição de itens. Chamada final para fechar o material com orientação ao cliente, contato do representante, próxima ação, link para o portal.

Cada bloco tem modelo visual próprio, campos de configuração claros e opções de personalização de cores, fontes e espaçamento. Para a maioria dos casos, os modelos prontos resolvem sem necessidade de HTML ou CSS avançado.

Produtos integrados à loja. Essa é a parte que diferencia o módulo de qualquer ferramenta genérica de criação de catálogo. Os produtos que aparecem no catálogo são os produtos reais da plataforma, com imagem, código, marca e preço já cadastrados. A busca pode ser feita por nome, código, coleção ou regra rápida por marca ou fornecedor. Quando o catálogo exibe preço, o botão Recalcular preços atualiza tudo com base no contexto comercial atual antes de gerar o PDF, o cliente recebe o preço certo, não o preço de quando o catálogo foi criado.

Para produtos que ainda não estão na loja, pré-lançamentos, kits comerciais, itens de fornecedor, existe a opção de produto manual. O operador cadastra nome, código, marca, preço e imagem diretamente no bloco, sem precisar incluir o item no cadastro oficial da plataforma.

Revisão antes de publicar

Antes de distribuir qualquer material, o módulo oferece uma etapa de revisão com checklist de qualidade.

O painel de resumo mostra dados gerais, quantidade e tipos de blocos, total de produtos com e sem imagem, produtos com preço pendente, e se há HTML ou CSS customizado que precisa de atenção. Avisos críticos bloqueiam publicação. Recomendações orientam melhoria sem bloquear.

A sequência que o módulo recomenda é clara: abertura com banner, contexto com texto, produtos com bloco correto, fechamento com chamada. Catálogo sem narrativa comercial, só produtos jogados sem contexto, é identificado pelo checklist antes de chegar no cliente.

Prévia em web, mobile e PDF

Antes de publicar ou baixar o PDF, a equipe visualiza o catálogo em três formatos. A prévia web mostra a experiência desktop, com layout completo, sequência de blocos e imagens em tamanho real. A prévia mobile simula a leitura em tela estreita, essencial para validar se títulos, imagens e cards de produto continuam legíveis no celular do cliente. A prévia PDF abre a versão final para conferir paginação, quebras de página e leitura corrida.

Quando algo precisa ser ajustado, preço, produto, HTML, CSS, o operador faz a alteração no construtor, clica em Atualizar e a prévia recarrega. Só depois de aprovar os três formatos o material vai para circulação.

Publicação: PDF, site ou os dois

Depois da revisão, o catálogo pode ser distribuído de formas diferentes dependendo do objetivo.

PDF comercial é a opção mais usada para reuniões, representantes e campanhas. O arquivo é gerado direto da plataforma, com os produtos e preços atuais, e pode ser compartilhado por e-mail, WhatsApp ou qualquer canal que a equipe comercial usa.

Publicação no site disponibiliza o catálogo como página, pública para qualquer visitante, restrita para clientes logados, ou sem publicação no site quando o material é apenas para uso interno. Quando as duas opções são usadas ao mesmo tempo, PDF e página no site, o módulo recomenda manter o mesmo catálogo como origem para evitar divergência entre o material enviado e o material publicado.

Governança e rotina

Catálogo digital não é arquivo estático. É material vivo, e precisa ser tratado como tal.

O módulo foi projetado para suportar uma rotina operacional consistente: antes de criar, definir objetivo e público. Durante a montagem, usar a sequência de blocos com narrativa completa. Antes de publicar, revisar imagens, preços e disponibilidade. Depois de publicar, confirmar prévia, baixar PDF e validar a página no site quando aplicável.

Os erros mais comuns que o módulo ajuda a evitar são conhecidos: catálogo com muitos produtos e sem contexto, material publicado com vigência vencida, PDF gerado sem recalcular preços, e catálogo duplicado sem revisar nome e vigência. O checklist final de implantação cobre todos esses pontos antes de liberar o módulo para a equipe.

Catálogos digitais como parte da operação comercial

O Módulo Catálogos Digitais não é uma ferramenta de design. É uma extensão da operação comercial da distribuidora, integrada aos produtos da loja, alimentada pelos preços do ERP e distribuída nos formatos que o time de vendas já usa no dia a dia.

Representante que chega na reunião com catálogo atualizado, com preço correto e com o produto que o cliente quer fecha mais. Time de marketing que produz material sem depender de agência publica mais rápido. Gestor que controla vigência e padronização de catálogos protege a marca e evita que material desatualizado circule pela força de vendas.

A Agile B2B integra e-commerce, canal de vendas e agora materiais comerciais em uma única plataforma, com o ERP como fonte de verdade para tudo.

Fale com um especialista e veja como o Módulo Catálogos Digitais pode ser ativado na sua operação.